Следующая задача в сфере закупок

GP General Procurement Company Limited (GenPro), основанная в 2017 году как совместное предприятие, является независимой закупочной компанией. Целью GenPro является заключение рамочных соглашений о поставках с международными поставщиками судов, гарантируя, что клиенты BSM получат выгоду от оптимальных цен на морскую продукцию и услуги по всему миру. Кроме того, компания активно выступает за создание более устойчивых цепочек поставок.

Первоначально представляя собой объединенный флот из более чем 800 судов, GenPro быстро стала ключевым игроком на рынке морских закупок. Сегодня альянс расширился до пяти дополнительных компаний-членов, и глобальная покупательная способность GenPro теперь распространяется на флот, насчитывающий более 1000 судов.

В этом интервью директор GenPro Клара Чан делится своим мнением о достижениях последних лет и своим взглядом на неизбежные проблемы, стоящие перед сектором морских закупок.

Вопрос: Как вы экономите деньги для своих клиентов?

Клара Чан: На ​​сегодняшний день GenPro заключила более 290 рамочных соглашений о поставках, охватывающих все основные категории затрат, связанных с судами, связанными с операциями морского бизнеса на суше и на море.

Экономия, которой пользуются наши клиенты, достигается за счет конкурентоспособных цен, ежегодных оптовых скидок, где это применимо, и установленных стандартов качества в наших условиях. Кроме того, степень этой экономии зависит от структуры торговли, уровня использования контрактов и других конкретных условий.

Наш расчет экономии затрат сравнивает наши контрактные цены GenPro с ценами в заказах на поставку до нашего участия. Мы отслеживаем конкурентоспособность наших соглашений, анализируя статистические данные по ключевым областям затрат и информацию о рынке, полученную в результате стратегических тендеров или постоянного сравнительного анализа цен.

В целом мы достигаем экономии в среднем 7%, тогда как некоторые типы судов, например контейнеровозы, могут получить экономию до 10 % для категорий операционных затрат, подпадающих под соглашения GenPro.

Вопрос: Какова следующая большая проблема в сфере закупок?

Клара Чан: Поскольку все больше компаний принимают экологические, социальные и управленческие показатели (ESG), проэкологическое поведение становится нормой и все больше проникает в цепочки поставок. Это означает, что клиенты заинтересованы в повышении устойчивости своих цепочек поставок и делают их более прозрачными и отслеживаемыми. Здесь также приходит на помощь GenPro. Помимо обязательного полного соблюдения всех правил, в 2020 году мы начали уделять все большее внимание устойчивости цепочки поставок.

Наш план – обеспечить прозрачность цепочки поставок посредством стратегического партнерства с клиентами и поставщиками. Во-первых, мы ориентируемся на наших поставщиков первого уровня, которые снабжают суда. Затем намерение состоит в том, чтобы перейти к поставщикам второго и третьего уровня, производителям.

Вопрос: Как добиться большей устойчивости цепочки поставок?

Клара Чан: Genpro использует многогранный подход. Мы используем аудиты, системы показателей и обучающие вебинары, чтобы обеспечить соответствие требованиям и устойчивую цепочку поставок.

В ходе наших аудитов оцениваются такие факторы, как условия труда, практика труда и соблюдение экологических норм. Изучая эти аспекты, Genpro помогает компаниям определить области улучшения и потенциальные риски в своих цепочках поставок.

Кроме того, мы разработали Сбалансированную систему показателей устойчивого развития (SBS) для оценки статуса поставщика, соблюдения требований, приверженности и эффективности деятельности в области устойчивого развития.

Наши вебинары служат платформой для обмена знаниями, предоставляя компаниям и их поставщикам ценную информацию о лучших практиках отрасли и новых тенденциях в области устойчивого развития. Одним из примеров является появление нашей службы поддержки смазочных материалов. В дополнение к нашим отчетам, адаптированным к профилям закупок клиентов, в сотрудничестве с крупными производителями смазочных материалов мы проводим интерактивные вебинары, посвященные конкретным областям интересов клиентов и делимся информацией о рынке, особенно связанной с сектором судовых смазочных материалов.

На основе нашей оценки мы предоставляем нашим поставщикам индивидуальные планы по повышению их соответствия требованиям и обеспечению устойчивого развития.

Мы делимся результатами аудита и системой показателей с нашими клиентами. Эта прозрачная оценка дает им четкое представление о том, как работают поставщики, что позволяет принимать обоснованные решения. В то же время это стимулирует обе стороны применять более устойчивые методы.

Вопрос: Как клиенты используют предоставленные вами результаты?

Клара Чан: Клиенты могут выбирать поставщиков на основе результатов аудита и системы показателей. Мы наблюдаем, что некоторые клиентские сегменты, как правило, более продвинуты, чем другие, когда речь идет о большей устойчивости цепочки поставок. Наш последний отчет показал, что Lubes лидирует, в то время как Shipyards имеют наибольшие возможности для роста, когда дело касается готовности к устойчивому развитию.